市政工程監理資料的整理是確保工程質量、進度、投資和安全目標實現的重要基礎工作，也是監理工作規范化、標準化、可追溯性的體現。本文將系統梳理市政工程監理資料的“六大”核心板塊，為監理人員提供清晰的整理思路與要點。

一、 合同與資質管理文件
此部分是監理工作的法律與資格依據。主要包括：

1. 監理合同及補充協議：明確監理范圍、職責、權利與義務。
2. 監理單位資質證書、營業執照。
3. 總監理工程師任命書及監理人員資格證書、崗位證書。
4. 施工合同文件（含招標、投標文件）。
5. 設計文件及圖紙會審、設計交底記錄。

二、 監理規劃與實施細則
這是指導監理工作的綱領性文件。

1. 監理規劃：在簽訂監理合同及收到設計文件后編制，經監理單位技術負責人審批。內容需全面，涵蓋工程概況、監理范圍、目標、依據、組織、制度、方法及措施等。
2. 監理實施細則：針對專業性較強、危險性較大的分部分項工程（如深基坑、頂管、橋梁架設等）編制，由專業監理工程師編制，總監理工程師審批。內容應具體、具有可操作性。

三、 質量控制資料
這是監理資料的核心，貫穿施工全過程。

1. 施工準備階段：施工組織設計/方案報審表、分包單位資格報審表、人員/材料/設備報審表、開工報審表等。
2. 施工過程階段：

• 巡視、旁站記錄：對關鍵部位、關鍵工序的施工質量進行現場跟蹤監督的記錄。

• 檢驗批、分項、分部工程驗收記錄：附相關的質量證明文件、試驗報告、測量復核記錄等。

• 材料/構配件/設備驗收記錄：包括進場檢驗、見證取樣送檢臺賬及復試報告。

• 監理通知單及回復：針對質量問題下發，施工單位整改后回復，形成閉環。

• 質量缺陷與事故處理資料：包括報告、調查、處理方案及驗收記錄。

1. 驗收階段：單位工程預驗收、竣工驗收報告及相關評估報告。

四、 進度控制資料
反映工程實際進展與計劃對比情況。

1. 施工進度計劃報審表（總進度計劃、年/月/周計劃）。
2. 工程開工/復工報審表及暫停令。
3. 工程實際進度與計劃進度的比較分析報告（通常以橫道圖或網絡圖形式體現）。
4. 進度調整的報審與批復文件。

五、 造價控制資料
涉及工程款支付與變更管理。

1. 工程計量報審表及附件（完成工程量確認單）。
2. 工程款支付證書（包括預付款、進度款、結算款）。
3. 費用索賠報審表及相關證明材料。
4. 工程變更費用報審表，需附完整的變更單、圖紙、預算等支撐文件。
5. 竣工結算審核意見書。

六、 安全生產與合同管理資料
確保工程安全，管理工程參與各方關系。

1. 安全管理：

• 安全監理實施細則、安全專項施工方案審查記錄。

• 安全巡查、檢查記錄，安全隱患監理通知單及回復。

• 施工起重機械、安全設施驗收核查記錄。

• 安全會議紀要、安全事故處理資料。

1. 合同管理：

• 工程延期報審表及評估報告。

• 合同爭議、違約處理文件。

• 合同變更文件。

1. 會議與溝通記錄：監理例會紀要、專題會議紀要、監理工作聯系單等。
2. 監理日志、月報：每日工作情況記錄和定期報告，是監理過程的連續性記載。

整理要點與建議：
1. 及時性：資料收集、整理、歸檔應與工程進度同步，避免事后補記。
2. 真實性：所有記錄必須真實、準確反映現場實際情況。
3. 規范性：表格填寫規范、簽字蓋章齊全，分類清晰，編號有序。
4. 系統性：按單位工程、分部工程、時間順序等合理組卷，建立總目錄和分冊目錄，便于檢索。
5. 閉合性：發出的通知單、聯系單等必須有對應的回復或處理結果，形成管理閉環。

科學、規范地整理好這六大類監理資料，不僅能有效履行監理職責，控制工程風險，也是工程竣工驗收、結算審計、質量追溯及評定獎項不可或缺的重要依據。監理人員應將其視為監理工作的核心成果之一，予以高度重視。